個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社TeraScale（以下「当社」といいます）は、当社の提供する就活イベント（以下「本イベント」といいます）における参加予約の受付にあたり、参加者（以下「ユーザー」といいます）の個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条　個人情報の収集者（運営元）

株式会社TeraScale
代表取締役：田辺 智寛
住所：〒600-8813 京都府京都市下京区中堂寺南町134番地 ASTEMビル8階

第2条　取得する個人情報

当社は、本イベントの予約受付において、ユーザーから以下の個人情報を取得いたします。

• 氏名

• 大学名、学部、学科、学年、卒業予定年月

• メールアドレス

• 電話番号

第3条　利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 本イベントの運営、受付、本人確認および必要なご連絡のため

• 本イベントの出展企業への情報提供のため（第4条に定めます）

• 当社が主催・運営する今後のイベント、就職活動支援サービス、その他キャリア形成に役立つ情報のご案内（広告・宣伝メールの送信を含みます）のため。なお、配信を希望されない場合は、各メールに記載の方法または第10条のお問い合わせ窓口へのご連絡により、いつでも配信を停止できます。

• ユーザーからのお問い合わせ、ご相談への対応のため

• 個人を特定できない形式に加工した統計データの作成、およびこれを利用した市場分析・マーケティングのため

第4条　出展企業への第三者提供

当社は、本イベントの出展企業（以下「出展企業」といいます）に対して、ユーザーの個人情報を以下の通り提供いたします。ユーザーは、申込フォームの同意欄にチェックすることにより、この第三者提供に同意するものとします。

• 提供する個人情報の項目：氏名、大学名、学部、学科、学年、卒業予定年月、メールアドレス、電話番号

• 提供の目的：出展企業による採用活動（インターンシップの案内、選考のご案内、スカウト等の連絡、アンケート実施等）のため

• 提供の方法：暗号化等の安全管理措置を施した電子データまたは書面

• 提供先：ユーザーが参加した回の本イベントに出展する企業

• 提供先での取り扱い：提供された個人情報は、各出展企業の個人情報保護方針に基づき、各企業の責任において厳重に管理・利用されます。

上記および法令に基づく場合を除き、ユーザーの事前の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

第5条　業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条　個人情報の安全管理措置

当社は、ユーザーからお預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。当社が講じている安全管理措置の具体的な内容については、第10条の「お問い合わせ窓口」までご連絡いただければ、遅滞なく回答いたします。

第7条　個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった個人情報は遅滞なく削除または廃棄いたします。

第8条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

ユーザーは、当社に対して自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用の停止・消去・第三者提供の停止を請求することができます。お手続きを希望される場合は、第10条の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。なお、これらのお手続きに手数料はかかりません。

第9条　本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第10条　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までお願いいたします。

• 担当部署：株式会社TeraScale 個人情報お問合せ窓口

• メールアドレス：t.tomohiro.tanabe@terascale.jp

• 住所：〒600-8813 京都府京都市下京区中堂寺南町134番地 ASTEMビル8階

制定日：2026年10月1日

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